Polityka prywatności

Ostatnia aktualizacja: 14 sierpnia 2026 r.

1. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych użytkowników serwisu kodfabryczny.pl jest Bartosz Felczak, prowadzący działalność gospodarczą pod firmą BF Bartosz Felczak, ul. Poznańska 10, 96-300 Żyrardów, NIP 8381777220, REGON 145557345.

W sprawach dotyczących prywatności i przetwarzania danych osobowych można kontaktować się pod adresem: kontakt@kodfabryczny.pl.

2. Jakie dane przetwarzamy

Podczas korzystania z formularza kontaktowego możemy przetwarzać dane podane przez użytkownika, w szczególności imię, nazwę firmy, adres e-mail, numer telefonu oraz treść wiadomości – zależnie od informacji przekazanych w formularzu.

W związku z korzystaniem z serwisu mogą być również przetwarzane podstawowe dane techniczne i informacje zapisywane w logach serwera, takie jak adres IP, data i czas połączenia, informacje o przeglądarce i urządzeniu oraz dane związane z bezpieczeństwem i prawidłowym działaniem strony.

3. Cele i podstawy przetwarzania

Dane przekazane za pośrednictwem formularza kontaktowego są przetwarzane w celu udzielenia odpowiedzi na zapytanie, przedstawienia wyceny, przygotowania oferty lub podjęcia innych działań na żądanie użytkownika przed zawarciem umowy – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO, jeżeli kontakt zmierza do zawarcia umowy.

W pozostałych przypadkach korespondencja może być przetwarzana na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO, czyli prawnie uzasadnionego interesu administratora polegającego na prowadzeniu komunikacji, obsłudze zapytań oraz ochronie i dochodzeniu ewentualnych roszczeń.

Dane techniczne i logi mogą być przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO w celu zapewnienia bezpieczeństwa, stabilności i prawidłowego działania serwisu.

4. Dobrowolność podania danych

Podanie danych w formularzu kontaktowym jest dobrowolne, jednak brak danych niezbędnych do kontaktu może uniemożliwić udzielenie odpowiedzi lub przygotowanie oferty.

5. Okres przechowywania danych

Dane związane ze zwykłym zapytaniem, które nie doprowadziło do rozpoczęcia współpracy, mogą być przechowywane przez okres do 12 miesięcy od ostatniego kontaktu, chyba że wcześniejsze usunięcie danych jest uzasadnione.

Jeżeli korespondencja prowadzi do zawarcia umowy lub współpracy, dane mogą być przechowywane przez okres niezbędny do realizacji umowy, wykonania obowiązków wynikających z przepisów prawa oraz przez okres niezbędny do ustalenia, dochodzenia lub obrony ewentualnych roszczeń.

Dane techniczne i logi serwera przechowywane są przez okres wynikający z konfiguracji infrastruktury technicznej i nie dłużej, niż jest to potrzebne do zapewnienia bezpieczeństwa i prawidłowego działania serwisu.

6. Odbiorcy danych

Dostęp do danych mogą otrzymać podmioty świadczące administratorowi usługi niezbędne do prowadzenia serwisu i działalności, w szczególności dostawcy hostingu, poczty elektronicznej, usług informatycznych, serwisowych i bezpieczeństwa.

Dane mogą zostać również przekazane podmiotom uprawnionym do ich otrzymania na podstawie obowiązujących przepisów prawa.

Podmioty przetwarzające dane na zlecenie administratora mogą przetwarzać je wyłącznie w zakresie i celu wynikającym ze świadczonych usług.

7. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Jeżeli wykorzystywany przez administratora dostawca usług informatycznych przetwarza dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, przekazanie danych odbywa się wyłącznie z zastosowaniem mechanizmów przewidzianych przez RODO, zapewniających odpowiedni poziom ochrony danych.

8. Prawa osoby, której dane dotyczą

W związku z przetwarzaniem danych użytkownikowi – zależnie od podstawy i charakteru przetwarzania – przysługuje prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych oraz wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania.

W celu realizacji swoich praw można skontaktować się z administratorem pod adresem kontakt@kodfabryczny.pl.

Użytkownik ma również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uzna, że jego dane są przetwarzane niezgodnie z przepisami.

9. Pliki cookies i technologie techniczne

Serwis może wykorzystywać pliki cookies lub podobne mechanizmy techniczne niezbędne do zapewnienia prawidłowego działania strony, bezpieczeństwa, obsługi formularzy oraz podstawowych funkcji serwisu.

Na obecnym etapie serwis nie wykorzystuje plików cookies do prowadzenia profilowania użytkowników, reklamy behawioralnej ani zewnętrznej analityki marketingowej.

Użytkownik może zarządzać obsługą plików cookies za pomocą ustawień swojej przeglądarki internetowej. Ograniczenie działania niektórych technicznie niezbędnych mechanizmów może wpływać na prawidłowe działanie strony.

Jeżeli w przyszłości w serwisie zostaną uruchomione narzędzia analityczne, reklamowe lub inne technologie wymagające zgody użytkownika, zasady ich stosowania zostaną odpowiednio zaktualizowane, a przed ich uruchomieniem zostanie wdrożony mechanizm zarządzania zgodami.

10. Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje odpowiednie rozwiązania organizacyjne i techniczne mające na celu ochronę danych przed nieuprawnionym dostępem, utratą, zmianą lub ujawnieniem.

11. Zmiany Polityki prywatności

Polityka prywatności może być aktualizowana w przypadku zmian sposobu działania serwisu, wykorzystywanych narzędzi lub obowiązujących przepisów.

Aktualna wersja dokumentu będzie zawsze dostępna w serwisie kodfabryczny.pl.