Polityka prywatności

Ostatnia aktualizacja: 6 września 2026 r.

1. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych użytkowników serwisu kodfabryczny.pl jest Bartosz Felczak, prowadzący działalność gospodarczą pod firmą BF Bartosz Felczak, ul. Poznańska 10, 96-300 Żyrardów, NIP 8381777220, REGON 145557345.

W sprawach dotyczących prywatności i przetwarzania danych osobowych można kontaktować się pod adresem: kontakt@kodfabryczny.pl.

2. Jakie dane przetwarzamy

Podczas korzystania z formularza kontaktowego możemy przetwarzać dane podane przez użytkownika, w szczególności imię, nazwę firmy, adres e-mail, numer telefonu oraz treść wiadomości – zależnie od informacji przekazanych w formularzu.

W związku z korzystaniem z serwisu mogą być również przetwarzane podstawowe dane techniczne i informacje zapisywane w logach serwera, takie jak adres IP, data i czas połączenia, informacje o przeglądarce i urządzeniu oraz dane związane z bezpieczeństwem i prawidłowym działaniem strony.

3. Cele i podstawy przetwarzania

Dane przekazane za pośrednictwem formularza kontaktowego są przetwarzane w celu udzielenia odpowiedzi na zapytanie, przedstawienia wyceny, przygotowania oferty lub podjęcia innych działań na żądanie użytkownika przed zawarciem umowy – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO, jeżeli kontakt zmierza do zawarcia umowy.

W pozostałych przypadkach korespondencja może być przetwarzana na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO, czyli prawnie uzasadnionego interesu administratora polegającego na prowadzeniu komunikacji, obsłudze zapytań oraz ochronie i dochodzeniu ewentualnych roszczeń.

Dane techniczne i logi mogą być przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO w celu zapewnienia bezpieczeństwa, stabilności i prawidłowego działania serwisu.

Statystyki strony są przetwarzane po zgodzie na zasadach opisanych w punkcie 9.

4. Dobrowolność podania danych

Podanie danych w formularzu kontaktowym jest dobrowolne, jednak brak danych niezbędnych do kontaktu może uniemożliwić udzielenie odpowiedzi lub przygotowanie oferty.

5. Okres przechowywania danych

Dane związane ze zwykłym zapytaniem, które nie doprowadziło do rozpoczęcia współpracy, mogą być przechowywane przez okres do 12 miesięcy od ostatniego kontaktu, chyba że wcześniejsze usunięcie danych jest uzasadnione.

Jeżeli korespondencja prowadzi do zawarcia umowy lub współpracy, dane mogą być przechowywane przez okres niezbędny do realizacji umowy, wykonania obowiązków wynikających z przepisów prawa oraz przez okres niezbędny do ustalenia, dochodzenia lub obrony ewentualnych roszczeń.

Dane techniczne i logi serwera przechowywane są przez okres wynikający z konfiguracji infrastruktury technicznej i nie dłużej, niż jest to potrzebne do zapewnienia bezpieczeństwa i prawidłowego działania serwisu.

6. Odbiorcy danych

Dostęp do danych mogą otrzymać podmioty świadczące administratorowi usługi niezbędne do prowadzenia serwisu i działalności, w szczególności dostawcy hostingu, poczty elektronicznej, usług informatycznych, serwisowych i bezpieczeństwa.

Dane mogą zostać również przekazane podmiotom uprawnionym do ich otrzymania na podstawie obowiązujących przepisów prawa.

Podmioty przetwarzające dane na zlecenie administratora mogą przetwarzać je wyłącznie w zakresie i celu wynikającym ze świadczonych usług.

W przypadku zgody na statystyki odbiorcą danych analitycznych jest Google Ireland Limited i podmioty zaangażowane w świadczenie tej usługi. Zakres opisuje punkt 9.

7. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Jeżeli wykorzystywany przez administratora dostawca usług informatycznych przetwarza dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, przekazanie danych odbywa się wyłącznie z zastosowaniem mechanizmów przewidzianych przez RODO, zapewniających odpowiedni poziom ochrony danych.

Korzystanie z Google Analytics może wiązać się z przetwarzaniem danych przez infrastrukturę Google poza EOG, w tym w Stanach Zjednoczonych. Zasady przetwarzania i zabezpieczenia transferów opisują warunki przetwarzania danych Google.

8. Prawa osoby, której dane dotyczą

W związku z przetwarzaniem danych użytkownikowi – zależnie od podstawy i charakteru przetwarzania – przysługuje prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych oraz wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania.

W celu realizacji swoich praw można skontaktować się z administratorem pod adresem kontakt@kodfabryczny.pl.

Użytkownik ma również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uzna, że jego dane są przetwarzane niezgodnie z przepisami.

9. Pliki cookies i statystyki strony

Serwis korzysta z mechanizmów niezbędnych do działania strony, bezpieczeństwa i obsługi formularza. Plik kfm_consent zapamiętuje wybór dotyczący statystyk oraz czas jego dokonania przez maksymalnie 180 dni. Nie zawiera identyfikatora odwiedzającego.

Po udzieleniu dobrowolnej zgody uruchamiamy Google Analytics 4, usługę Google Ireland Limited, aby sprawdzać źródła wizyt, korzystanie z podstron i demonstratora oraz zainteresowanie kontaktem. Podstawą przetwarzania danych do tych celów jest zgoda użytkownika (art. 6 ust. 1 lit. a RODO). Przed zgodą i po odmowie nie uruchamiamy tagu Google Analytics. Odmowa nie ogranicza korzystania ze strony ani formularza.

Statystyki mogą obejmować odwiedzone podstrony, źródło wejścia, oznaczenie kampanii, czas i rodzaj interakcji, informacje o przeglądarce i urządzeniu, przybliżoną lokalizację oraz identyfikatory cookies. Rejestrowane interakcje to między innymi kliknięcie telefonu lub e-maila, korzystanie z demonstratora i przyjęcie formularza przez mechanizm wysyłki. Moduł pomiarowy nie przekazuje do Google imienia, danych firmy, adresu e-mail, numeru telefonu ani treści wpisanych w formularzu. Ze śledzonych adresów stron usuwa parametry poza wcześniej określonymi oznaczeniami kampanii.

Po zgodzie przeglądarka łączy się z usługami Google, co wiąże się z przekazaniem danych technicznych, w tym adresu IP. Według informacji Google adresy IP użytkowników z UE, Szwajcarii i Wielkiej Brytanii są wykorzystywane do określenia przybliżonej lokalizacji i usuwane przed zapisaniem danych w Analytics. Więcej informacji: dane i prywatność w Google Analytics.

Nie wykorzystujemy tego pomiaru do personalizacji reklam. Funkcje Google Signals i personalizacja reklam są wyłączone.

Potwierdzenie formularza zawiera losowy kod. Krótkotrwały zapis na serwerze przechowuje wyłącznie kategorię usługi i wygasa po 5 minutach; nie zawiera treści wiadomości ani danych kontaktowych. Zarejestrowanie formularza nie oznacza potwierdzenia doręczenia wiadomości ani zawarcia umowy.

Dane na poziomie zdarzeń są objęte okresem retencji Google Analytics wynoszącym w standardowej usłudze nie więcej niż 14 miesięcy. Okres dotyczący identyfikatora przeglądarki może być liczony od ostatniej aktywności. Po upływie okresu retencji dane są usuwane w miesięcznym cyklu Google. Standardowe raporty zagregowane mogą być dostępne dłużej; ustawienie retencji danych jednostkowych ich nie obejmuje. Zasady przechowywania danych w Google Analytics.

Zgodę można w każdej chwili zmienić lub wycofać przyciskiem „Ustawienia statystyk” w stopce, wybierając „Odrzuć statystyki”. Wycofanie zatrzymuje dalszy pomiar przez moduł i usuwa dostępne cookies Google Analytics tej strony; nie wpływa na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania. Wyboru trzeba dokonać osobno w innych przeglądarkach i urządzeniach. Można również usunąć cookies w ustawieniach przeglądarki; przy kolejnej wizycie strona ponownie zapyta o zgodę.

Informacje o zasadach Google są dostępne na stronie Jak Google używa danych z witryn korzystających z jego usług.

10. Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje odpowiednie rozwiązania organizacyjne i techniczne mające na celu ochronę danych przed nieuprawnionym dostępem, utratą, zmianą lub ujawnieniem.

11. Zmiany Polityki prywatności

Polityka prywatności może być aktualizowana w przypadku zmian sposobu działania serwisu, wykorzystywanych narzędzi lub obowiązujących przepisów.

Aktualna wersja dokumentu będzie zawsze dostępna w serwisie kodfabryczny.pl.